こんにちは、ミエナです。
今回は、「TO DO（やること）リストに殺されない方法」について書いていきます。
物騒なタイトルですが、この記事を読んだ人は、自分のタスクを大幅に減らせると思います。
TO DOとは何か？
スマホを使っている人であれば、TO DOリストのアプリが標準で入ってるので、ご存じですよね。TO DOとは「やること」です。
私のTO DOは、仕事のタスクだったり、このブログの記事を書くことだったりします。
さて、みなさんは、TO DOリストのアプリを使ってますか？私は、最初は使ってましたが、そのうち、面倒になってやめてしまいました。
TO DOリストを使いこなしている人の中には、1週間かかっていた仕事を２日間で終わられるようになった等、すごい話も聞きます。
でも、私はめんどくさい…
TO DOリストは、なぜ面倒なのか？
「TO DOリストは、なぜ面倒なのか」について解説します。
TO DOリストには、多くの情報が欠けているために、情報が煩雑となり、優先順位が付けにくいからです。つまり、そのため、生産性を向上できず、TO DOリストを作成する手間の方が多くなり、面倒となるのです。
それでは、その欠けている多くの情報について、以下で詳しく説明していきます。
TO DOリストに欠けている情報
TO DOリストには、大きく２つの情報が欠けています。
【TO DOに欠けている情報】
- What 、Where、When、How：物理的な情報
- Why：思考に関する情報
ここでは、「牛乳を買う」というTO DOで例を挙げていますね。
【TO DOの例】
牛乳を買う
「牛乳を買う」という行為は、複数に分解できます。
- どこのメーカーの牛乳を買う？（What）
- どこのスーパーで買う？（Where）
- スーパーまでどうやって行く？(How)
- いつ行こうか？（When）
つまり、たかが「牛乳を買う」という行為が４つの取捨選択を必要とするタスクに変わりました。
たかが「牛乳を買う」されど「牛乳を買う」です。
こんな感じのTO DOが10個あったら、その４倍ものタスク、つまり４０個も取捨選択を繰り返すことになります。
つまり、これで分かったでしょう。TO DOリストを作っても、何も生産性が上がらない理由が…
「Why」こそが神の言葉
「やることがいっぱいある。」という人は、一旦、冷静になってください。それ、本当にやる必要ありますか？？
【辻森 美智さん（35歳 主婦・仮名）のTO DOの例】
- 牛乳を買う
- 自動車事故の保険が下りるか確認する
- お風呂掃除する
- 息子の宿題を手伝う
- お歳暮の準備
- ご主人の晩飯リクエスト「茄子の煮浸し」を作る
- PTAの資料をまとめる
こんなTO DOの人がいるとします。
全部、大事ですよね。ただ、こんなTO DOが20個くらい常にあったら、そりゃあ、ストレスも溜まります。
ただ、上記のTO DOをWhy（なぜ）に置き換えていきましょう。
- 牛乳を買う → 息子が喜ぶ
- 自動車事故の保険が下りるか確認する → 家計の足し → 家族が喜ぶ
- お風呂掃除する → 家族が喜ぶ
- 息子の宿題を手伝う → 息子が喜ぶ
- お歳暮の準備 → お世話になった人が喜ぶ
- ご主人の晩飯リクエスト「茄子の煮浸し」を作る → 主人が喜ぶ
- PTAの資料をまとめる → より良い学校に一歩近づく
TO DOをWhyに置き換えてみました。嫌だったタスクが、なぜかちょっと、喜びの活動になったと思いませんか？
そして、WhyとTO DOを逆にしてみましょう。
- 息子が喜ぶ → 牛乳を買う
- 家族が喜ぶ → 家計の足し → 自動車事故の保険が下りるか確認する
- 家族が喜ぶ → お風呂掃除する
- 息子が喜ぶ → 息子の宿題を手伝う
- お世話になった人が喜ぶ → お歳暮の準備
- 主人が喜ぶ → ご主人の晩飯リクエスト「茄子の煮浸し」を作る
- より良い学校に一歩近づく → PTAの資料をまとめる
なんだか、あれほど重要に見えたTO DOが、「本当に行動すべきこと」なのか、怪しくなってきましたね。
「息子を喜ばせる」には、何も「牛乳を買う」だけではないですよね。息子に、「愛してるよ。」と言えば済むことです。
つまり、疲れているときに無理して、ストレスを溜めてまで牛乳を買いに行く必要はないのです。時間や体力、心の余裕があるときに、牛乳を買えば良いのです。
まとめ
「Why」を繰り返し唱えていくと、最後には神の領域にたどり着きます。「Why」は、魔法の言葉です。
【例】
牛乳を買う →（Why）→ 美味しい → 酪農家が頑張っている → 消費者の笑顔のため → 笑顔を見ると幸せになる → みんな同じ人間だから → 魂の源はきっと１つだから → …（つづく）
なので、「Why」を繰り返し、使ってみましょう。
ちなみに、悪い例も挙げます。
牛乳を買う →（Why）→ 美味しい → 牛乳だから（思考停止）
このパターンに陥ると、絶対に幸せになりません。ご注意を！
東京大学に入る →（Why）→ 東京大学だから（思考停止）
上記も同じです。「Why」のリレーを繋げられるよう、イメージを繰り返してみてくださいね。
